Adjoint Administratif - Gestionnaire Secrétariat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le SPIP du Val-d'Oise est constitué d'une équipe d'encadrement dont la composition est la suivante : la directrice fonctionnelle, une adjointe à la DFSPIP, 8 DPIP (dont 2 en milieu fermé).

En outre le service comprend 56 CPIP, 12 agents PSE, 1 psychologue et 2 binômes de soutien.

Les ressources administratives opérationnelles sont d'une attachée d'administration, de 3 secrétaires administratifs, 13 adjoints administratifs (dont 2 en milieu fermé), un correspondant local informatique, deux services civiques (dont 1 en milieu fermé) et un apprenti.

Le SPIP du Val-d'Oise est organisé en 2 résidences administratives (milieu ouvert et milieu fermé) et prend en charge environ 3500 personnes en milieu ouvert et 1150 personnes détenues hébergées au centre pénitentiaire d'Osny-Pontoise (CPOP), structure d'accompagnement vers la sortie (SAS), quartier de semi-liberté (QSL).

Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.

De la qualité de son accueil et de sa capacité à traiter l'information dépendent l'image et la qualité des suivis.

Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service, l'agent y travaille en polyvalence.

Ses missions sont définies comme telles:

-Accueil physique du public;

-Accueil téléphonique du public;

-Création et fiabilisation des mesures sur PRISME;

-Gestion de la boîte structurelle;

-Tenue des tableaux du suivi liés aux mesures saisies;

-Traitement des mails et des courriers SAP;

-Relance des ACC;

-Archivage.

Connaissances:
Le fonctionnement et l'organisation des SPIP, le fonctionnement et l'organisation de l'AP, l'organisation judiciaire, les partenaires institutionnels et associatifs.

Savoir-être :
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Sens du travail en équipe et en autonomie
Aptitude à rendre compte
Sens de l'initiative
Rigueur, discrétion et adaptabilité

Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, PRISME/GENESIS...)

Maîtrise des outils et techniques de gestion (tableaux de bord)

Assurer l'interface entre différents intervenants
Maîtriser les délais
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir