Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Faumont H/F - Communes

La commune de Faumont recrute un(e) agent administratif polyvalent à temps plein pour assurer :
1. Les missions d'urbanisme et des infractions aux codes liés
2. Gestion technique des manifestations communales
3. Suivi des dossiers liés à des risques sanitaires et sécuritaires des immeubles
4. Gestion des sinistres
5. Gestion administrative du domaine public
Des missions complémentaires d'accueil, de gestion de l'agence postale communale, gestion des réservations des salles en cas de remplacement.

Comptabilité :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...)
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer

Urbanisme
- Enregistre et contrôle des dossiers d'urbanisme (PC, DIA, CU, DP...)
- Transmission des dossiers à Douaisis Agglo pour instruction
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur et les concessionnaires
- Gestion des documents préalables aux transactions immobilières (délivrance de relevés cadastraux, demande de numérotage et d'alignement...)
- Gestion des infractions au code de l'urbanisme et de l'environnement
- Archivage de documents

- Suivi des dossiers liés à des risques sanitaires et sécuritaires des immeubles
- Suivi du calendrier des commissions sécurité ERP
- Délivrance des certificats d'hygiène et salubrité
- Assure le suivi administratif des procédures de signalement de logements insalubre ou indigne en lien avec les services de l'Etat et l'ARS. (Visite préalable, notification, affichage, arrêtés...)

- Gestion des sinistres liés à la dégradation des biens communaux (déclaration, suivi...)

- Gestion du domaine public : rédaction d'arrêtés municipaux et transmission, convention d'occupation du domaine public...
- Assure le suivi et le contrôle des déclarations de publicité et enseignes, (administratif et constat terrain)

SAVOIR-FAIRE :

- Analyser un dossier administratif et vérifier sa conformité.
- Rédiger des courriers et arrêtés administratifs.
- Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord.
- Accueillir et informer le public avec clarté et pédagogie.
- Saisir, vérifier et suivre des opérations comptables.
- Contrôler la conformité juridique et budgétaire des pièces.
- Établir des documents de suivi et des états comptables.
- Prioriser et planifier les tâches en respectant les échéances.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS - GENERAUX :

- Connaissance du code de l'urbanisme et du cadre réglementaire local.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Notions en aménagement du territoire et lecture de plans cadastraux.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Utilisation d'un logiciel d'urbanisme (Cart@DS, ADS,...)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (M14, M57, M49...).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits financiers

SAVOIR ÊTRE :

- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie et Réactivité
- Être force de proposition
- Polyvalence et capacité d'adaptation pour assurer les remplacements
- Réactivité