Charge d'Appui Administratif et Organisationnel - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Cellule organisation et méthodes. Il aura pour
missions de participer à l'ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

- Assurer le suivi et l'archivage de tous les actes administratifs liés au personnel de la Direction ;
- Réaliser une mise à jour régulière des différents fichiers et tableaux de suivi ;
- Réaliser une mise à jour régulière des fichiers sur les espaces dématérialisés de partage de documents ;
- Concevoir des outils de suivi de l'activité (tableaux de bords, graphique, etc.) et/ou proposer des améliorations des
outils existants ;
- Effectuer un contrôle des absences, présences, opérations de pointages des agents de la Direction et alerter le
Responsable de la cellule en cas d'anomalies repérées ;
- Réaliser et mettre à jour un tableau de bord des activités de la Cellule ;
- Réaliser un suivi des différentes transmissions ou demandes (Courrier, mail, parapheur) de la Cellule ;
- Participer aux diverses opérations d'analyse des dossiers de candidature dans le cadre des recrutements ;
- Rédiger ou participer à la rédaction de différents documents de la Cellule ;
- Participer aux opérations de recensement des besoins en formation des différents services ;
- Participer au diagnostic organisationnel des services et cellules et à l'élaboration des procédures de fonctionnement ;
- Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d'interventions (méthodologique, réglementaire,
juridique) ;
- Exercer une interface avec la Cellule administrative et avec les différents services de la Direction ;
- Assurer l'intérim de son Responsable en son absence.

- Bonne connaissance de l'environnement institutionnelle ;
- Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie ;
- Bonne connaissance en méthodologie de projet ;
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
- Bonne connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;
- Bonne connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
- Sens du service public et des responsabilités ;
- Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.