Agent Administratif Aide Secrétariat de Mairie Gestion Apc. H/F - Mairie

Descriptif de l'emploi :
Aide au secrétariat de Mairie, Gestion de l'agence Postale Communale et gestion des locations de la salle des fêtes et du Logis de Bercé.
Missions / conditions d'exercice :
Accueil physique et téléphonique
Réception du courrier
Gestion de l'état civil, du cimetière et de l'urbanisme
Gestion de l'Agence Postale Communale
Gestion de la salle des fêtes et du Logis de Bercé (contrats, états des lieux...)
Profils recherchés
Très bonnes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à effectuer une saisie rapide au clavier ;
Organisation, rigueur et méthode ;
Polyvalence et capacité d'adaptation ;
Sens de l'accueil, du service public et bon relationnel ;
Autonomie et discrétion.
Capacité à travailler en équipe

Formation en tutorat envisagée
Possibilité de faire des heures supplémentaires (ménage)

Experience: 12 Mois - En administratif

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.