Agent Administratif Polyvalent - Commune l'Argentiere la Bessee H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable du service population, foncier et urbanisme, vous aurez en charge l'accueil des usagers et le traitement de dossiers administratifs.

- Etat-civil : Renseigner les usagers, instruire les dossiers, rédiger les actes, effectuer les formalités administratives liées au traitement et au suivi des actes ;
- Accueil du public (physique et téléphonique) : accueillir, orienter et renseigner le public, prendre des messages, traiter les demandes de carte d'identité et de passeport ;
- Instruire et suivre des demandes de débits de boissons ;
- Instruire et suivre des dossiers relatifs aux autorisations de stationnement des taxis ;
- Instruire et suivre les dossiers relatifs au recensement militaire ;
- Élections : gestion des mises à jour des listes électorales ;
- Affouage : rédaction et mis à jour du règlement intérieur, suivi des inscriptions et des attributions ;
- Voirie : rédaction des arrêtés relatifs à la circulation et au stationnement;
- École : gestion des inscriptions scolaires, radiations et dérogations, suivi du dispositif TPS;
- Traiter les demandes d'utilisation de salle communale et ou d'espace public.

Savoirs et Savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures de gestion et d'instruction administratives serait appréciée ;
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique;
- Bonne qualité rédactionnelle.

Savoir être
- Discret(e) et animé(e) par les valeurs de service public, vous respectez vos obligations et oeuvrez pour l'intérêt général;
- Organisé(e), vous savez planifier et gérer les priorités ;
- Doté(e) de qualité d'adaptation, vous savez travailler en autonomie et de manière collaborative (travail transversal avec les différents services) ;
- Vous savez rendre compte et faire preuve de disponibilité vis-à-vis de votre responsable hiérarchique ;
- Vous appréciez le contact quotidien avec les usagers et savez faire preuve de diplomatie.