Responsable Administratif et Financier à Temps Partiel H/F - Axoé

Rattaché(e) au Président, vous serez chargé(e) notamment de :

• Piloter la gestion financière et la trésorerie :
  • Élaborer les budgets, les prévisions financières et les reportings à destination de la Direction
  • Préparer et tenir à jour les tableaux de bord et documents financiers nécessaires aux prises de décision
  • Piloter la trésorerie et gérer les relations avec les partenaires bancaires
  • Monter et suivre les dossiers de financement (subventions, prêts bancaires, aides...)
  • Contribuer à la définition de la politique financière à court, moyen et long terme
• Assurer le suivi comptable :
  • Contrôler et fiabiliser les données comptables mensuelles
  • Préparer la clôture des comptes jusqu'à l'établissement du bilan, en lien avec l'expert-comptable et le DAF externe
• Superviser la facturation et le recouvrement :
  • Animer le processus de facturation clients en lien avec les directeurs et chefs de projets
  • Mettre en place des procédures de recouvrement efficaces
  • Vérifier et régler les factures fournisseurs et sous-traitants
• Garantir la gestion administrative :
  • Gérer les contrats de l'entreprise (clients, fournisseurs, assurances) et assurer le suivi des contentieux
  • Définir, formaliser et améliorer en continu les procédures administratives et comptables
  • Déployer et optimiser l'utilisation de l'outil de gestion Fitnet Manager
• Prendre en charge la gestion des ressources humaines :
  • Assurer le suivi de la paie, des congés, des notes de frais et de la médecine du travail, en lien avec le service social du cabinet d'expertise comptable
  • Gérer les dossiers OPCO et initier une politique de formation
  • Contribuer à la mise en place de la mutuelle et de la prévoyance

De formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité ou finance (DCG, DSCG, master CCA, école de commerce ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME ou en société de conseil et d'ingénierie.

Polyvalent(e), vous maîtrisez la comptabilité générale, la gestion budgétaire et la gestion de trésorerie, et disposez de bonnes connaissances en paie et en administration du personnel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Sensible aux enjeux de la transition écologique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre discrétion.

Enfin, votre autonomie, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en proximité avec la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes (expert-comptable, DAF, banques).