Assistant Administratif Maintenance H/F - Gineys

Plus de 50 ans d'histoire, un esprit toujours proche

Depuis plus de 50 ans, GINEYS, implantée à Reventin Vaugris (38), s'impose comme un acteur indépendant incontournable dans la distribution de produits alimentaires destinés aux professionnels de la restauration hors domicile, aux grandes et moyennes surfaces, ainsi qu'aux boulangeries-pâtisseries.

Au fil des décennies, GINEYS a su évoluer, passant d'une entreprise à taille humaine à un groupe multi-spécialiste reconnu, tout en conservant ses valeurs familiales et son esprit de proximité.

Son offre diversifiée couvre aujourd'hui les produits surgelés, glaces, produits frais et une large gamme d'épicerie fine.

Avec plus de 600 collaborateurs engagés et passionnés, GINEYS met son énergie et son expertise au service des métiers de bouche, prêt à relever à vos côtés les défis d'un secteur en constante évolution.

Entreprise familiale depuis plus de 50 ans, Gineys est un acteur majeur du commerce de gros alimentaire. Nous accompagnons au quotidien les professionnels de la restauration hors foyer (RHF), de la boulangerie-pâtisserie et de la grande distribution (GMS) en leur fournissant une large gamme de produits frais, surgelés et secs. Grâce à notre expertise et à nos valeurs familiales, nous plaçons la proximité, la qualité de service et la satisfaction client au coeur de notre activité.

Afin d'accompagner notre croissance nous recherchons pour notre service maintenance un Assistant Administratif maintenance (H/F).

Au sein d'une équipe de 7 personnes et directement rattaché au responsable maintenance, vous aurez pour mission d'assurer le support administratif, organisationnel et logistique du service Maintenance et soutenir le Responsable Maintenance ainsi que l'équipe maintenance

Plus précisément vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative :

• classer, archiver les documents.
• Alimenter les tableaux de suivi
• Préparer les réunions et effectuer le suivi des actions.

- Achats et commandes :

• Effectuer les demandes de devis
• Vérifier les bons de commande
• Effectuer le suivi des livraisons et relancer fournisseurs.

- Facturation :

• Contrôler la cohérence devis / commande / prestation / facture
• Traiter les écarts.

- Contrats et prestataires :

• Suivre les échéances, rapports d'intervention, attestations et documents manquants.

- Fournitures :

• Centraliser les besoins et et effectuer les commandes
• Suivre les stocks et les réapprovisionnements.

- EPI :

• Effectuer les commandes
• Gérer les stocks
• Distribuer les EPI
• Tracer et anticiper les renouvellements.

- Appui maintenance :

• Commander les pièces
• Effectuer le suivi administratif des interventions, rapports et support GMAO.

- Appui réglementaire :

• Organiser des contrôles et le suivi documentaire des VGP, incendie, électricité, froid et certificats associés.

- Reporting :

• Suivre les dépenses, devis, commandes, factures, contrats et indicateurs du service.
  

Diplômé d'un Bac +2 en gestion administrative et assistanat, vous avez au minimum 3 ans d'expériences sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, organisé, vous avez le sens des priorités et êtes à l'aise en environnement multisites.

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise en communication.

Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques. Une connaissance ERP et GMAO est appréciée.

Des connaissances en maintenance, industrie, logistique ou bâtiment serait des plus et serait apprécié.