Assistant Administratif H/F - Handipharm

Indépendants, réactifs, engagés : nous faisons du maintien à domicile et du handicap notre priorité.

Depuis plus de 25 ans, nous avançons aux côtés des pharmacies avec une gamme complète de matériel médical en vente ou en location : mobilité, couchage, hygiène, puériculture... Pour apporter confort, mobilité et sérénité.

Parce que derrière chaque demande, il y a une histoire et un besoin essentiel.

Envie de découvrir notre univers et nos engagements ? Retrouvez-nous sur LinkedIn : http://****/company/handi-pharm-groupe

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDD de remplacement au sein de notre siège social situé à Chantonnay (85).

Vous aurez la charge de :

Assistanat comptable suivi fournisseurs

• Enregistrer les factures fournisseurs
• Pointer les relevés de compte fournisseurs
• Assurer la gestion et le suivi des factures fournisseurs en litiges
• Envoyer les extraits de compte et factures aux clients sur demande

Assistanat de direction - administratif

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique
• Gérer les boites mails
• Effectuer la réception et l'envoi du courrier HANDIPHARM GROUPE et HANDIPHARM OCEAN
• Suivre la gestion et l'intendance des locaux du site
• Participer à l'élaboration d'analyse diverses en lien Direction Administrative et Financière
• Assurer divers travaux administratifs en lien avec la Direction Administrative et Financière
• Procurer une aide administrative sur les sujets juridiques
• Effectuer le classement et l'archivage du service Administratif et financier

Issu.e d'une formation administrative ou comptable, vous disposez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure composée de plusieurs sociétés.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment avec Excel.

Vous êtes rigoureux.se et organisé.e. Vous êtes autonome et curieux ? Vous disposez d'un très bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.

Alors ce poste est fait pour vous !