Gestionnaire Administratif H/F - Ei Solutions

Gestionnaire administratif H/F - CDI temps partiel 21h/semaine

EI SOLUTIONS - HEEVI, société spécialisée dans la location longue durée de véhicules à destination des professionnels, recherche dans le cadre de son développement un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Asnières-sur-Seine (92).

Vos missions

Vous occuperez un poste polyvalent et interviendrez notamment sur les missions suivantes :

* Facturation : établissement, contrôle et suivi des factures
* Suivi administratif et trésorerie : suivi des règlements, encaissements et différents dossiers administratifs
* Gestion des contraventions et amendes : traitement et suivi des contraventions, FPS, SANEF et amendes étrangères
* Relation clientèle : échanges avec nos clients, traitement de leurs demandes et suivi de leurs dossiers
* Phoning : appels entrants et sortants auprès des clients et partenaires
* Gestion administrative des véhicules : inscription et enregistrement des véhicules, mise à jour et suivi des informations et documents liés à la flotte
* Classement, archivage et mise à jour des différents documents
* Échanges avec les différents services de l'entreprise et nos partenaires

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et organisée, capable de gérer différentes missions administratives au quotidien.

Vous êtes :

* Rigoureux(se) et organisé(e)
* À l'aise au téléphone et avec la relation clientèle
* À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
* Doté(e) d'un bon niveau d'expression écrite et orale
* Autonome tout en appréciant le travail en équipe
* Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais

Une première expérience dans un poste administratif ou de gestion est appréciée.

Conditions du poste

Contrat : CDI à temps partiel
Durée de travail : 21 heures par semaine
Lieu : Asnières-sur-Seine (92)
Prise de poste : dès que possible

Nous recherchons une personne sérieuse et impliquée souhaitant rejoindre une entreprise en développement et s'inscrire durablement au sein de notre équipe.

Pour postuler : merci de nous transmettre votre CV.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de longue durée de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.