Secrétaire Administrative et Comptable H/F - Comite Dep Gymnastique Volontaire

1. Environnement du poste
Le Comité Départemental EPGV Haut-Rhin (CODEP EPGV Haut-Rhin) est une structure déconcentrée de la Fédération
Française de Sport Vitalité (FFSV), 1ère Fédération sportive multisports proposant des activités à 480 000 licenciés à
l'échelle nationale.
Le Comité Départemental Haut-Rhin est une structure associative organisée autour d'un Comité Directeur (3
membres) et d'une équipe de 2 salariés (1 secrétaire administrative et comptable, 1 Chargé de mission
Développement).
Le Comité Départemental a pour missions d'accompagner et favoriser la création, le développement et le
fonctionnement des associations affiliées à la fédération sur son territoire : 5200 licenciés encadrés par 70
animateurs au sein des 56 clubs du Haut-Rhin.

2. Missions
Le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions :
- Secrétariat général
o Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
o Gérer et actualiser la base d'informations
o Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
o Assurer l'organisation logistique des réunions
o Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
o Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

- Secrétariat spécifique
o Gérer les relations avec le réseau fédéral (Clubs, Comité Régional, Fédération)
o Prendre en compte les informations ou directives fédérales et territoriales afin de les relayer aux
acteurs du réseau départemental
o Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
o Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

- Comptabilité
o Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
o Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l'établissement du budget
o Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures

- Gestion administrative du personnel
o Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les
dispositions légales ou réglementaires
o Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs.
o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
o Vérifier la validité des informations traitées
o Alerter les responsables sur les évolutions réglementaires et conventionnelles de base identifiées
dans le domaine social.

3. Compétences du poste
o Capacité à travailler en équipe et en autonomie
o Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité
o Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
o Capacités rédactionnelles
o Maitrise des outils informatiques de base (Office 365)

4. Qualifications
o Formation souhaitée : Bac +2 - BTS Gestion de la PME ou équivalent
o Expérience souhaitée

5. Caractéristiques du poste
o Lieu de travail : Ungersheim (68)
o Type de contrat : CDI
o Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 24h/semaine
o Salaire indicatif : 1 370 € brut - 13ème mois
o Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyse comptable et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier et organiser des réunions,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.