Assistant ADV - Achat & Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Achats &
Administratif pour rejoindre notre équipe à Montauroux.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, capable d'assurer le
suivi quotidien des commandes clients et fournisseurs ainsi que différentes missions administratives.

Vos principales missions :

Administration des ventes (ADV)
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Vérifier les informations relatives aux commandes : références, quantités, tarifs, délais.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Faire le lien entre les clients et les différents interlocuteurs internes

Achats et approvisionnements :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Suivre les commandes et les délais de livraison
- Effectuer les relances fournisseurs
- Participer au suivi des approvisionnements

Expéditions :
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions
- Établir les bons de livraison et documents associés
- Assurer le suivi administratif des expéditions
- Être en relation avec les transporteurs lorsque nécessaire

Gestion administrative :
- Assurer différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
- Classer et organiser les documents
- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise

Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience d'environ 3 à 5 ans sur un poste similaire : ADV, assistanat de
gestion, assistanat administratif et commercial ou administration des ventes.

Vous êtes :
- Très organisé(e) et rigoureux(se)
- Autonome dans votre travail
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Odoo, word
- Capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de définir les priorités
- À l'aise dans les échanges avec les clients et les fournisseurs
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe

La connaissance d'un ERP ainsi qu'un niveau d'anglais professionnel seraient appréciés.

Conditions
- CDI - Temps plein
- Poste basé à Montauroux (83440)
- Rémunération selon expérience et niveau d'autonomie

En fonction de votre expérience, une période de formation en tutorat dans l'entreprise pourra être mise en place en amont de votre embauche..

Experience: 5 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.