- Chartres - 28
- CDI
- France Travail
📑 Missions du poste
Cabinet de chiropraxie implanté sur deux sites, à Chartres (28) et Alfortville (94), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps plein de 35 heures par semaine.
Missions principales
Vous assurerez notamment :
* la gestion administrative courante des deux cabinets ;
* la gestion des appels, messages et demandes des patients ;
* la gestion et le suivi des rendez-vous ;
* la gestion des dossiers administratifs et le classement ;
* la préparation et le suivi de documents et factures ;
* les échanges avec les différents interlocuteurs et prestataires des cabinets ;
* la coordination administrative entre les deux sites ;
* la réalisation ponctuelle de démarches administratives extérieures ;
* plus généralement, toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des cabinets.
Le poste est exercé sur les deux établissements situés à Chartres et Alfortville. Des déplacements professionnels réguliers entre les deux sites sont donc nécessaires.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et numériques.
Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable compte tenu des échanges avec les patients, les professionnels et prestataires ainsi que de la gestion des documents administratifs.
Une bonne aisance relationnelle, de la discrétion et le respect de la confidentialité sont également attendus dans le cadre d'une activité exercée au sein de cabinets de santé.
Mobilité indispensable : le poste nécessite de pouvoir effectuer régulièrement des déplacements professionnels entre Alfortville (94) et Chartres (28) ainsi que certaines démarches extérieures liées au fonctionnement des cabinets.
Permis B requis lorsque la réalisation des déplacements professionnels nécessite la conduite d'un véhicule.
Conditions
* CDI à temps plein
* 35 heures par semaine
* Travail réparti entre les cabinets de Chartres et Alfortville
* La répartition des heures entre les deux établissements pourra varier d'une semaine à l'autre en fonction des besoins des cabinets
* Rémunération : SMIC horaire en vigueur
* Prise en charge des frais de déplacements professionnels conformément aux dispositions applicables
* Prise de poste : à convenir
Le poste implique une présence physique régulière sur les deux sites et une mobilité entre les établissements. La personne recrutée devra donc être en mesure de s'organiser en conséquence.
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.