Gestionnaire Administrative- Suivi et Instruction des Aides de l'Etat au Profit de la Filière Équine H/F - Service Public

Présentation du service
Le pôle accompagnement filière et pilotage stratégique (AFPS) travaille autour de plusieurs axes, notamment au travers de sa direction du pilotage stratégique :
-pour l'élaboration, mise en oeuvre et suivi du Contrat d'objectif et de performance (COP) et du projet d'établissement de l'IFCE ;
-pour le contrôle des organismes de sélection et du versement d'aides pour le compte de l'Etat à travers la cellule Contrôle des politiques publiques (CCPC). Celle-ci est composée de trois agents (2,5 ETPt). Pour 2026, le montant des aides s'élève à 2 millions d'Euros au total, à verser à plus d'une centaine d'organismes.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule contrôle des politiques publiques au sein du Pôle accompagnement filière et pilotage stratégique, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes:

Missions:
Il assure le suivi et l'instruction des dossiers d'aides à la filière cheval versées par l'IFCE sur des crédits du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire.
Il assiste, pour la partie administrative, les agents en charge du contrôle des organismes de sélection.

Activités principales:
· Instruire les dossiers individuels:
· Réceptionner les dossiers de demande d'aide, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs,
· Le cas échéant, préparation des documents présentés au comité de sélection des appels à projet,
· Préparer les conventions et décisions d'octroi, et suivre leur circuit de signature,
· Réceptionner les demandes de versement, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs, vérifier l'éligibilité des dépenses présentés au regard des règlement, déterminer le montant de l'aide qui en découle,
· Préparer les documents pour le paiement (service fait) soumis au contrôle et la signature du responsable de la cellule Contrôle des politiques publiques
· Participer au suivi de la mission de versement des aides
· Assister le responsable de la CCPC pour l'élaboration des règlements des aides et des documents utilisés (convention, certificats ...)
· Assister le responsable de la CCPC pour la réalisation des bilans
· Tenir les tableaux de suivi de la consommation des crédits et de suivi des dossiers
· Assurer l'archivage de l'ensemble des documents.
· Assister les agents en charge du contrôle des organismes de sélection
· Élaboration des avis de contrôle
· Demande d'information complémentaire et suivi des relances
· Archivage des dossiers


Champ relationnel:
En interne:
· Pole AFPS et notamment la direction de l'Accompagnement de la filière
· Délégations territoriales
· Secrétariat général


En externe:
· Organisations ayant déposés des dossiers d'aide
· Organismes de sélection

Niveau d'études: Bac gestion administrative
Et
Expérience: 2 ans dans le domaine du suivi administratif

Savoir-faire:
- Traitement des dossiers de demande d'aides
- Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité
- Connaissances de la filière équine et de ses acteurs, appréciées
- Bonne capacité d'analyse
- Maitrise des logiciels basiques de bureautique


Savoir-être:
- Etre rigoureux, organisé
- Etre impartial
- Faire preuve de discrétion (accès à des données personnels)
- Etre orienté vers l'action et le résultat
- Adapter sa posture et sa communication en fonction de son interlocuteur, avoir un bon relationnel