Assistant Administratif - Fine Art H/F - Mathez Transports Internationaux

Transitaire international né à Nice en 1950, Mathez Transports Internationaux a développé des compétences spécifiques dans les domaines du yachting, des arts, du spectacle, des salons & congrès et de la TVA.

Commissionnaire de transport aérien, maritime et multimodal, représentant en douane agréé OEA-Full, agent maritime, spécialiste TVA, nous offrons aux entreprises françaises qui travaillent à l'international un service sur mesure, des compétences dédiées et un vaste réseau international.

MATHEZ ART LOGISTICS, spécialiste du transport et de la logistique Fine Art, recherche un·e Assistant·e administratif·ve en CDI pour son agence de Paris Trudaine.

Vous prenez en charge la préparation et le suivi administratif des dossiers de transport. Vous travaillez en appui de l'équipe opérationnelle afin que chaque dossier dispose des documents et informations nécessaires à son bon traitement.

Vos missions principales :

Au quotidien, vous intervenez notamment sur :

• L'ouverture et le suivi des dossiers administratifs liés aux opérations de transport.
• L'établissement des bons de transport et la préparation des documents associés.
• La préparation des dossiers douaniers, en réunissant et vérifiant les éléments nécessaires.
• Le contrôle et la validation des factures fournisseurs en lien avec les dossiers traités.
• La facturation du stockage et son suivi administratif.
• L'accueil téléphonique et l'orientation des demandes vers les bons interlocuteurs.
• Le suivi administratif courant, avec une attention particulière portée à la complétude et à la fiabilité des dossiers.

Votre environnement de travail :

MATHEZ ART LOGISTICS évolue dans le secteur spécialisé du Fine Art, à la croisée du transport, de la logistique et des formalités douanières.

Vous rejoignez l'équipe de Paris Trudaine et intervenez en support des opérations. Le quotidien implique de travailler sur plusieurs dossiers, de vérifier de nombreuses informations et d'échanger avec différents interlocuteurs internes et externes.

Ce poste correspond particulièrement à une personne qui apprécie le travail administratif précis et structuré. La rigueur tient une place importante : les dossiers comportent plusieurs documents et étapes qui nécessitent un suivi fiable.

Un bon relationnel facilite les échanges téléphoniques et le travail avec les différents interlocuteurs de l'activité.

Un anglais opérationnel permet de comprendre les échanges et documents courants liés à notre environnement international.

Une première expérience dans l'assistanat administratif, le transport, la logistique ou la gestion de dossiers peut faciliter la prise en main du poste, sans constituer un parcours unique attendu. Les profils issus d'autres environnements sont également considérés dès lors que les compétences sont transférables.