Assistant Administratif des Ventes H/F - Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 8,1 milliards d'euros en 2025. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
• #TousDifférents
• #BasCarbone

Vos missions

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80% de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en oeuvre la construction bas carbone à grande échelle

Pour Eiffage Energie Systèmes - QRG, située sur le site de Figeac (46), nous recrutons un(e) :

Assistant(e) Administratif des Ventes F/H

??CDI Basé à Figeac (46) Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

?? Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1300 collaborateurs.

Vous rejoindrez notre filiale Quercy Rouergue Gévaudan à Figeac, dont le coeur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur des chantiers en infrastructures et réseaux. Ils assurent l'installation de systèmes électriques ainsi que la maintenance de ces installations.

Vous intégrerez une de nos agences au coeur du Lot. Notre localisation offre à nos collaborateurs un cadre de vie agréable, proche de la nature et avec un terroir extrêmement riche !

Experte en réseaux secs, réseaux humides, éclairage public, ainsi que dans les marchés Enedis et les syndicats de l'énergie.

Effectif de l'agence : 20 personnes

Votre équipe: 11 personnes

Les types de chantiers : Réseaux d'énergies aériens et souterrains

?? Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Rattaché(e) au directeur d'agence et en lien avec les responsables d'affaires, vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et clôture définitive.

Pour se faire, vos missions seront les suivantes :

Répondre aux appels d'offres privés et publics

• Lire et analyser le DCE, monter et consolider les dossiers d'appels d'offres et intégrer l'acte d'engagement sur la plateforme client

• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés

• Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes

• Assurer le suivi administratif (traitement des DICT, autorisation de voirie, ouverture de compte fournisseurs, consultation de fournisseurs etc...)

• Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, etc...

• Accompagner les conducteurs de travaux sur la facturation des affaires et suivre le bon déroulement des processus administratifs.
• Effectuer un suivi du déboursé journalier

Votre profil

?? Et si c'était vous?

Vous êtes issu d'une expérience similaire d'au moins 5 ans d'expérience, vous vous reconnaissez parmi les éléments suivants :

Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail

Vous avez déjà une première expérience en BTP et vous avez des notions en comptabilité.

Vous maîtrisez l'ensemble du processus de facturation

La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au coeur des valeurs d'Eiffage Energie systèmes.

? Ce que nous vous offrons:

• Rémunération en fonction du profil et 13ème mois + Prime vacances
• Epargne salariale: Participation et intéressement + actionnariat salarié
• Tickets restaurant
• Accès au Comité Social d'Etablissement
• RTT

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

#EspritDeFamille