Assistant Service Administratif et Travaux H/F

FAB Group c'est 17 ans d'expérience, 50 consultants spécialisés par division métier et zone géographique (8 bureaux en France), pour 1600 recrutements en 2025. C'est surtout un cabinet reconnu pour la combinaison de l'expertise de ses consultants, la rigueur de ses process, et ses avancées technologiques, permettant de présenter des candidats et dossiers de qualité dans un temps le plus court possible. Notre équipe recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Service Travaux en intérim rémunéré entre 30000EUR brut et 35000EUR brut en fixe sur 12 mois en 35h selon profils et expériences. L'entreprise est spécialisée dans le secteur du BTP et est située sur Chelles.
Rattaché(e) au président de la structure et en collaboration direct avec le pôle administratif, vous aurez pour missions de :

· Gérer les courriels et assurer le suivi administratif lié aux chantiers
· Assurer le suivi de l'avancement des travaux dans le respect des délais et de la qualité
· Contrôler la conformité des ouvrages réalisés
· Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels ;
· Superviser quotidiennement les équipes de chantier, notamment le pointage
· Assurer le suivi des situations de travaux et des devis complémentaires ;
· Contrôler et valider les factures des sous-traitants en fonction des chantiers
· Participer à la préparation des appels d'offres (DC1, DC2, DC4, etc.)
· Suivre les dossiers de facturation
· Apporter son concours au service administratif pour répondre aux clients
· Récupérer les procès-verbaux de réception pour le service facturation
· Corriger les rapports d'intervention
· Élaborer les devis en évaluant les ressources et les coûts
· Établir les factures ou situations de travaux
· Identifier les appels d'offres présentant un intérêt et les soumettre à la Direction ;
· Participer à la gestion et au pilotage des marchés publics, contrats d'entretien et de maintenance ;
· Contrôler les pièces administratives des sous-traitants ;
· Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité ;
· Participer à la récupération des fiches techniques nécessaires au DOE ;
· Rédiger ou préparer les PPSPS, plans de prévention, DOE, permis feu, déclarations de sous-traitance (DC4), EXE6, procès-verbaux de réception et documents connexes.

Il s'agit d'un poste en 35h. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
La mission d'intérim pourrait déboucher sur un CDI à la suite mais ceci reste encore à définir.

Nous recherchons un profil :

- Qui connait le secteur du bâtiment idéalement l'étanchéité.
- Qui a des compétences solides sur la gestion des appels d'offres
- Qui connait l'outil EBP et qui a des bonnes compétences sur Excel
Vous avez également les qualités personnelles suivantes:

- Rigueur et capacité à prioriser les tâches
- Aptitude à entretenir des relations professionnelles et respectueuses.
- Esprit analytique et force de proposition.
- Ponctualité