Agent Administratif Polyvalent - Agente Administrative Polyvalente H/F - France Travail

Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous contribuez à l'accueil des administrés de la commune (physique et téléphonique).
Intervention dans les domaines suivants :
- Accueil du public : secrétariat, classement et archivage.
- Gestion des affaires générales : état civil, recensement militaire, gestion du cimetière.
- Affaires scolaires et péri-scolaires (commande des repas, facturation des activités péri-scolaires, inscriptions écoles, tenue des tableaux de bord...).
- Location et gestion du planning des salles municipales.
- Mise à jour du site internet.
- CCAS : renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches
Profil du candidat(e) :
Capacité d'écoute, qualités relationnelles
Être disponible, polyvalent, autonome, réactif et ponctuel
Aptitude à la communication et au travail en équipe
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Maîtrise de l'informatique (Word, Excell, Outlook, Internet)

Parcours d'intégration en binôme durant 15 jours : vous serez accompagné(e) par une collaboratrice pour vous former à nos outils, nos méthodes et nos processus.

CDD renouvelable - poste à pourvoir dès que possible
Horaires :
Lundi et mercredi : 8h45 à 12h et 13h15 à 17h30
Mardi : 8h45 à 12h
Vendredi : 9h30 à 12h et 13h15 à 17h30

ATTENTION : LIEU DE TRAVAIL TRES MAL DESSERVI PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.