- Bobigny - 93
- Alternance
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📑 Missions du poste
L'IFAPA recherche un(e) Chargé(e) de gestion et d'administration pour accompagner le développement de sa structure. En lien direct avec la direction, vous contribuerez à la gestion administrative, commerciale et au suivi des activités de l'entreprise.
VOS MISSIONS
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise.
Gérer les courriers, les e-mails, les contrats et les documents administratifs.
Participer à la gestion des ressources humaines et au suivi des recrutements.
Assurer le suivi des relations avec les clients et les partenaires.
Participer à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients.
Assurer le suivi des factures et contribuer au suivi budgétaire.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance.
Apporter un appui administratif et organisationnel à la direction.
PROFIL RECHERCHÉ
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Connaissances de base en gestion administrative et commerciale.
Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative.
Motivation et volonté d'apprendre.
CONDITIONS
Contrat : POEI suivie d'un CDD d'un an.
Lieu : Île-de-France.
Formation et accompagnement prévus dans le cadre de la POEI.
Rejoignez l'IFAPA et participez activement à son développement !
👤 Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Compétences: Législation sociale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.