- Gaillon - 27
- CDI
- DLSI
📑 Missions du poste
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse.
Présent dans tous les secteurs d'activité (Batiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim
Assistant administratif (h/f)
Votre profil
- Formation en administratif, gestion ou assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des tâches administratives courantes et bonne aisance avec les outils informatiques
- Expérience ou intérêt pour la gestion des commandes, la facturation et le suivi fournisseurs
- Rigueur dans le traitement et le classement des documents
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et aisance dans l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Une expérience dans un environnement industriel, usinage, tournage ou fraisage serait appréciée
- La connaissance d'un ERP métier et gestion constitue un atout
Votre mission
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement de premier niveau des clients
- Gérer les opérations administratives et commerciales : création des demandes de prix, commandes clients, suivi des commandes fournisseurs, édition des bons de livraison et documents de transport
- Assurer le suivi administratif et comptable : rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, préparation des éléments nécessaires à la validation des paiements et facturation clients
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire : scan des BL clients, archivage mensuel des dossiers de production et gestion du stock de fournitures administratives
Bon à savoir :
- Type de contrat : CDI
- Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine
- Fonction amenée à évoluer
Présent dans tous les secteurs d'activité (Batiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim
Assistant administratif (h/f)
Votre profil
- Formation en administratif, gestion ou assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des tâches administratives courantes et bonne aisance avec les outils informatiques
- Expérience ou intérêt pour la gestion des commandes, la facturation et le suivi fournisseurs
- Rigueur dans le traitement et le classement des documents
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et aisance dans l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Une expérience dans un environnement industriel, usinage, tournage ou fraisage serait appréciée
- La connaissance d'un ERP métier et gestion constitue un atout
Votre mission
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement de premier niveau des clients
- Gérer les opérations administratives et commerciales : création des demandes de prix, commandes clients, suivi des commandes fournisseurs, édition des bons de livraison et documents de transport
- Assurer le suivi administratif et comptable : rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, préparation des éléments nécessaires à la validation des paiements et facturation clients
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire : scan des BL clients, archivage mensuel des dossiers de production et gestion du stock de fournitures administratives
Bon à savoir :
- Type de contrat : CDI
- Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine
- Fonction amenée à évoluer
👤 Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.