Assistant Administratif et Assistant de Prévention - Commune de Velaux H/F - Communes

Au sein du Pôle administration regroupant les Finances, la RH, l'administration générale, l'informatique et les archives, vous contribuez à l'amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et en conseillant l'autorité territoriale et les services dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail et vous participez à la gestion administrative du pole administration.

Assistant administratif (60% du temps de travail):
- Participer à la gestion administrative du service RH : réaliser le suivi des conventions de télétravail, assurer l'organisation et le suivi des visites médicales, rédiger et transmettre les réponses négatives relatives au recrutement et gérer les demandes de stages scolaires
- Participer à la gestion administrative du service informatique : créer les bons de commandes et suivre les contrats
- En cas d'absence de la collaboratrice en charge du secrétariat générale, assurer l'envoi des actes au contrôle de légalité et leur publication, le dispatching du courrier entrant de la commune et celui des parapheurs

Assistant de prévention (40% du temps de travail) :
- Identification et évaluation des risques professionnels avec la mise à jour régulière du Document Unique
- Développement des dispositifs de prévention et formulation de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
- Participation à la mise en place annuelle de la semaine QVCT

- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Connaissances en comptabilité publique et en organisation administrative
- Maitrise des outils de traitement de texte et connaissance des outils de traitement des données.
- Rigueur et méthodologie, autonomie et force de proposition
- Capacités à travailler en équipe et de manière transversale, aisance relationnelle
- Connaissance de la règlementation relative aux règles d'hygiène et de sécurité au travail souhaitée