Secrétaire Administrative de Mairie - Val Sonnette H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Gérer l'accueil et les démarches administratives des usagers de la mairie annexe, en lien avec le secrétariat général et notamment :
- assurer les procédures budgétaires et comptables,
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer les services administratifs au quotidien ;
- le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

- SAVOIRS :
- avoir une connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils de la communication ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.