Agent Administratif Polyvalent Etat Civil Urbanisme Élections et Cimetière H/F - Communes

CONTEXTE DU POSTE :

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, la commune de Cuges-les-Pins recrute un agent administratif polyvalent h/f à temps complet au sein du service administratif.

Sous l'autorité de la Direction de l'Administration Générale, l'agent(e) sera chargé(e) d'assurer des missions polyvalentes relevant de la population, de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, du cimetière ainsi que de l'accueil et de l'information des administrés.
Poste à temps complet.
Poste basé à l'Hôtel de Ville de Cuges-les-Pins au rez-de-chaussée.
Travail le week-end : Non, hors nécessités liées aux scrutins ou à certaines cérémonies / missions d'état civil
Contraintes particulières : participation ponctuelle aux opérations électorales et, le cas échéant, aux permanences liées aux scrutins

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260925000898-agent-administratif-polyvalent-etat-civil-urbanisme-elections-cimetiere?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPETENCES LIEES AU POSTE et PROFIL ATTENDU :

. Formation dans le domaine administratif appréciée
. Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée
. Une expérience dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections ou de la gestion administrative serait un atout
. Une expérience dans l'accueil du public est souhaitée.

Une formation et un accompagnement pourront être assurés afin de permettre la montée en compétences sur les différents domaines du poste, notamment l'état civil, les élections, l'urbanisme et la gestion du cimetière.

Profil attendu

Savoirs :
.Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
.Connaissances administratives générales
.Connaissance des procédures d'état civil
.Connaissance des règles et procédures électorales
.Notions en droit de l'urbanisme
.Connaissance de la réglementation relative aux cimetières appréciée
.Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques.

Savoir-faire :
. Accueillir et renseigner le public
.Instruire et suivre des dossiers administratifs
.Rédiger des courriers et documents administratifs
.Rechercher et vérifier l'information réglementaire
.Assurer le suivi et le classement des dossiers
.Respecter les procédures et les délais
.Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.

Savoir-être :
.Sens du service public
.Qualités relationnelles et sens de l'accueil
.Écoute et diplomatie
.Rigueur et organisation
.Autonomie
.Réactivité et capacité d'adaptation
.Discrétion professionnelle
.Respect de la confidentialité et du secret professionnel
.Capacité à travailler en équipe
.Aptitude à gérer des situations parfois sensibles avec les administrés.