Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Eymet H/F - Communes

L'agent aura en charge :
- d'assurer la gestion du service de l'état civil - élections - administration générale;
- de gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune
- de participer à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
- de seconder la directrice des services

Assurer la gestion du service de l'état civil / élections :
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, recensement militaire...).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales).
- Gérer les régies (multiproduits, piscine...)
- Organiser et coordonner le recensement de la population
- Elaborer des actes administratifs spécifiques : délibérations, arrêtés, convenions
- Encadrer les agents placés sous son autorité

- Gérer le secrétariat vie locale et associative ainsi que les moyens matériels de la commune :
- Garantir la sécurité juridique des décisions et actions de la collectivité
- Gérer les réservations des salles de la commune et participer au suivi logistique du matériel municipal ; assurer les états des lieux
- Accompagner les associations selon leurs besoins liés au fonctionnement de leur activité.
- Gérer les dossiers d'assurance.
- Assurer le suivi des contrats et conventions

- Participer à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Piloter ou accompagner les projets de la collectivité
- Œuvrer à l'organisation et au déroulement de manifestations et cérémonies municipales (cérémonies commémoratives, 14 juillet, fête foraine...).
- Planifier et assurer le suivi des animations et les expositions culturelles
- Contribuer à la mise en oeuvre des éléments de communication

- Seconder la directrice des services :
- Contribuer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs de la direction
- Être en appui à la préparation et au suivi de comptes rendus de réunions
- Contribuer à la formalisation, l'harmonisation et à l'évolution des procédures

- Effectuer toute autre tâche liée au service et garantir une continuité de service.

-- Compétences techniques :
Connaître de manière approfondie l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, gestion du domaine public, droit des assurances.
Maitriser les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir faire preuve de rigueur, avoir un esprit de synthèse et d'analyse


- Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Maîtriser la polyvalence, savoir s'adapter et être réactif
Etre organisé, rigoureux, méthodique et discret