Assistant Services à la Population - Commune de Louvigne H/F - Communes

Au sein du secrétariat de mairie, vous assurerez l'accueil et l'information des administrés ainsi que l'instruction et le suivi des différents dossiers relevant du service.

Missions principales liées à l'accueil du secrétariat de mairie :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés ;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
- Gérer le service population : recensement militaire, réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil d'étrangers, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, déclaration de chiens dangereux, concessions du cimetière, objets trouvés, ... ;
- Instruire et suivre les dossiers et actes d'état-civil ;
- Gérer le suivi des réservations des salles et la gestion des clés ;
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations (déclarations de débit de boissons, photocopies, ...) ;
- Réaliser l'enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (pré-instruction) ;
- Services périscolaires : gérer le portail famille (inscription des nouvelles familles et facturation sur le logiciel BL Enfance), renseigner les tableaux déclaratifs pour la CAF et la MSA ;
- Chantiers « Argent de Poche » : suivi des dossiers ;
- Gérer le site internet, IntraMuros et le panneau lumineux ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Toutes missions en support du secrétariat de mairie ;

Mission secondaire :
- Assurer la surveillance de cour sur la pause méridienne ;

Le temps de travail est de 32h / 35ème.

Vous veillerez, dans le cadre de l'ensemble de ces missions, à diffuser une image positive de la Commune de Louvigné.

- Expérience en accueil ou en administration appréciée ;
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée ;
- Connaissance des règles d'état civil et des démarches administratives appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel EKSAE et portail famille BL Enfance);
- Qualités d'accueil et sens du service public ;
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles ;
- Polyvalence, autonomie et réactivité ;
- Qualités rédactionnelles et orthographe impeccable ;