Gestionnaire Administratif - Seneo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Rejoignez Sénéo pour façonner l'avenir de la gestion de l'eau en Île-de-France, au sein d'une équipe engagée et collaborative !

Sous l'autorité du responsable juridique et commande publique, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurez un soutien administratif et organisationnel au sein du service juridique. Vous contribuez au suivi des dossiers, des procédures et vous facilitez la circulation des informations avec les autres services du syndicat.

Vous contribuez aux objectifs du service juridique et à son bon fonctionnement.
Vous rédigez des actes et vous contribuez à la préparation et à l'organisation des instances.
Vous rédigez des procès-verbaux et des comptes-rendus des instances (Comité, Commissions, etc).
Vous assurez l'assistance à la passation des marchés publics : préparation des pièces administratives, mise en ligne et suivi des consultations, réception et enregistrement des plis, rédaction des courriers.
Vous préparez les pièces liées à l'exécution des marchés : ordres de service, bons de commande, courriers et procès-verbaux.
Vous contribuez à la gestion des avenants, des actes de sous-traitance et au suivi des conventions.
Vous assurez le suivi et la mise à jour des tableaux de bord de l'activité.
En complément des principales missions décrites ci-dessus, vous êtes chargés du suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : dotations et révisions.
Vous assurez le classement et l'archivage des pièces administratives du service.

Idéalement diplômé en gestion des administrations publiques, vous connaissez le cadre juridique et administratif des collectivités territoriales.
Une première expérience dans les domaines de la commande publique et/ou des affaires juridiques serait un plus.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous savez appliquer les procédures, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Word et Excel, notamment ses fonctions avancées.
Votre esprit d'équipe, votre capacité à travailler en transversalité et votre polyvalence constituent des atouts pour réussir dans ce poste.