Assistant Administratif des Ventes H/F - LANDES

Landes, société de revente de produits et systèmes d'hygiène et désinfection aux professionnels dans le milieu de la santé, des loisirs, des collectivités, des administrations, de l'hôtellerie restauration, de l'industrie. Pour soutenir notre développement commercial, nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes polyvalent(e) et organisé(e).

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le secrétariat courant et le support administratif des équipes commerciales terrain.

Secrétariat courant

• Accueil téléphonique et physique, orientation des appels et des visiteurs
• Gestion des mails
• Rédaction de courriers, e-mails, comptes-rendus et documents administratifs
• Classement et archivage (physique et numérique) des dossiers administratifs et commerciaux

Support aux commerciaux terrain

• Saisie et mise en forme des devis, propositions commerciales et contrats de mise à disposition.
• Suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, coordination avec la logistique)
• Mise à jour du fichier clients / CRM (coordonnées, historiques, opportunités)
• Préparation des dossiers commerciaux pour les rendez-vous clients (présentations, tarifs, argumentaires)
• Relances administratives (documents manquants, signatures, retours de bons de commande)
• Coordination entre les commerciaux, le service logistique, la facturation et le service après-vente
• Développement des ventes par tous les moyens adaptés (mailing, phoning ...)

Profil recherché

Formation et expérience

• Niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTS comptabilité gestion, BTS Commerce, DUT GEA, ou équivalent)
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistanat commercial, assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), back-office commercial)

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne aisance avec les logiciels de gestion commerciale / CRM, la connaissance de Néo Négoce serait un plus
• Capacité à rédiger des documents clairs et professionnels
• Connaissance des processus de vente et de la relation client (un atout)

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Excellente communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en lien avec des commerciaux itinérants
• Réactivité, autonomie et force de proposition