Ph20884 - Assistant en Gestion Administrative - Coordinateur - Trice de Scolarité H/F - Université Paris Cité

L'EIDD est l'école d'ingénieurs interne de l'Université Paris Cité. Elle forme des professionnel.le.s dans des domaines à fort potentiel d'innovation, tels que les systèmes embarqués, l'optronique, les nanomatériaux, la bio- informatique et les dispositifs médicaux. Implantée au coeur du 13ème arrondissement de Paris, sur le campus des Grands Moulins, l'EIDD bénéficie d'un environnement
dynamique et central, à proximité immédiate de la bibliothèque François Mitterrand et en bord de Seine.

L'école rassemble aujourd'hui une communauté d'environ 270 élèves ingénieur.e.s encadré.e.s par 115 enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, intervenant.e.s extérieur.e.s et personnels administratifs et techniques.

L'organisation interne de l'EIDD s'articule autour de trois cellules fonctionnelles :
- COACH : Cellule Organisation, Administration et Changement
- CAP : Cellule d'Appui à la Pédagogie
- CADRE : Cellule Accompagnement et Développement des Relations Extérieures.

Placé.e au sein de la cellule CAP, en tant que coordinateur/trice de scolarité, vous aurez la charge de l'animation fonctionnelle et hiérarchique de l'équipe de scolarité (cellule CAP) ; vous concevrez et mettrez en oeuvre l'évolution technique nécessaire à la délivrance d'un service de qualité aux différents
acteurs de la scolarité. Vous coordonnerez l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogiques de cursus et modules d'enseignement des spécialités proposées par l'EIDD. Vous êtes l'interface opérationnelle entre les apprenants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels. En tant que coordinateur/trice, vous assurerez la mise en oeuvre, le suivi et l'expertise des procédures et des actes de scolarité et aurez un rôle de conseil auprès de la hiérarchie

Connaissances:
- Connaissance de la réglementation de l 'enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance de l'organisation et la réglementation des études d'ingénieur.
- Connaissance de la réglementation et des outils du domaine de la scolarité.
- Techniques de management, de communication et d'animation.
- Gestion des techniques de communication et des conflits.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Savoir travailler en équipe et en autonomie.
- Savoir communiquer, faire preuve de pédagogie et rendre compte.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Capacité de synthèse écrite et orale.
- Bon niveau en orthographe et en syntaxe.

Savoir-être - Compétences comportementales:
- Capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
- Sens de l'organisation.
- Management des équipes.
- Rigueur / Fiabilité.
- Réactivité / disponibilité.
- Discrétion.
- Sens relationnel.
- Gout pour l'accueil du public.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent