Assistante Polyvalente - CDI Temps Partiel 80% ou Temps Plein H/F

Vos missions

Véritable support transversal, vous intervenez sur des missions d'accueil, d'assistanat de direction et d'appui administratif auprès des différents services.

Accueil & administratif

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion du courrier, des emails et de l'agenda de la Direction
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• Gestion administrative courante et classement des dossiers
• Préparation de supports et de présentations
• Organisation des réunions et gestion de la logistique du bureau

Support aux équipes

• Appui administratif au suivi des dossiers commerciaux
• Assistance administrative aux équipes opérationnelles
• Préparation et suivi de courriers et documents
• Mise à jour et suivi de différents tableaux et dossiers
• Coordination et transmission des informations entre les différents interlocuteurs

Le poste est particulièrement adapté à une personne appréciant la polyvalence, le travail en équipe et les environnements où les missions sont variées.

Le poste est proposé en CDI à temps plein, ou possibilité de travailler à 80 %.

Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur de l'immobilier, du BTP ou dans un environnement technique serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Excellent relationnel
• Esprit d'équipe

Vous aimez être un véritable point d'appui pour une équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.

Le poste est proposé en CDI à temps plein, ou possibilité de travailler à 80 %.