Assistant Administratif en CDI H/F - Acto CDI

ACTO CDI accompagne les entreprises dans leurs recrutements en CDI et les candidats dans leurs projets professionnels.

Notre équipe de Cusset intervient notamment sur les métiers techniques, industriels et les fonctions support du bassin de Vichy et de l'Auvergne. Nous attachons une attention particulière à la compréhension des postes, des environnements de travail et des attentes de chacun.

Frédéric du cabinet ACTO CDI recrute pour son client, PME spécialisée dans la protection incendie, son / sa future Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Au sein de structure composée de 15 salariée, et plus particulièrement au coeur du pôle administratif (3 collaboratrices), vous aurez en charge :

• La facturation client pour l'ensemble des pôles de service
• Le recouvrement des factures échues
• Le lettrage / rapprochement des paiements / factures
• La finalisation et la transmission de plans simples d'installations d'extincteurs et de plans d'évacuation
• La réalisation de la veille sur la plateforme de gestion des marchés publics : recensement et traitement administratif
• Saisie et transmission des devis
• Gestion du standard téléphonique

Horaires de journée modulables, un contrat à temps partiel de 25h est envisageable selon le souhait du candidat

Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement sur une activité comprenant des interventions en chantier.

Une expérience dans l'identification et le traitement d'appels d'offres publics sera particulièrement valorisée.