Assistante Administrative H/F - Adapeila

L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*

Rejoignez-nous !

- Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)

- Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE

- Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière

- Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)

*Prendre soin des autres

En étroite collaboration avec la responsable du site et les cheffes de service :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, information des usagers, des familles, des visiteurs et du personnel

- Gestion des mails et des rendez-vous

- Gestion des présences usagers (+ lien avec la restauration)

- Aide à la gestion des transports usagers IME SESSAD (relais informations taxis - accueil taxis)

- Aide à la gestion des dossiers des usagers

- Traitement des commandes et suivi

- Aide au traitement comptable

- Diverses tâches administratives

Capacité à être en relation adaptée avec les jeunes, familles, professionnels et partenaires extérieurs

Diplôme requis : Baccalauréat / Formation complémentaire appréciée

Motivation pour travailler dans un établissement médico-social

Capacités d'organisation, d'initiative et de transmission adaptée de l'information

Maîtrise informatique

Connaissances logiciels appréciées (Outils collaboratifs Microsoft, Ogirys, YOOZ)

Qualités rédactionnelles

Travail en coopération et devoir de réserve