Assistant Administratif et Animation - Ludothécaire H/F - GE Sirac

Notre Groupement d'Employeurs SIRAC accompagne les structures sociales et médico-sociales dans leurs missions essentielles.

Nous recrutons ainsi des collaborateurs désireux de s'investir auprès de diverses structures du social et du médico-social.

Rejoindre nos équipes, c'est accéder à des missions variées, en CDI, en temps plein comme en temps partiel, et développer vos compétences dans un environnement riche de sens et d'expériences.

Nous recherchons une personne polyvalente pour assurer le bon fonctionnement d'une ludothèque associative, qui favorise l'accès à la culture par le jeu pour tous. Vous travaillerez en lien étroit avec les bénévoles de l'association, sous la responsabilité de sa présidente.

Vos missions seront variées et s'articuleront autour de trois grands axes :

Accueil du public et animation

• Accueillir les adhérents, assurer le prêt et le retour des jeux.
• Renseigner et conseiller le public dans le choix des jeux.
• Animer des séances de jeux sur place, expliquer les règles et accompagner les joueurs.
• Participer ponctuellement à des animations auprès de structures extérieures (écoles, crèches, EHPAD, bibliothèques...).

Gestion administrative et suivi des jeux

• Assurer le suivi administratif des adhérents, des courriels et de la newsletter, en lien avec le bureau de l'association.
• Gérer le fonds de jeux : achats, catalogage, suivi des prêts et des retours, notamment au sein du réseau iDéLire, et planification des prêts de jeux surdimensionnés.
• Contrôler l'état des jeux, effectuer les petites réparations nécessaires et assurer leur rangement et leur mise en rayon.
• Participer à l'aménagement des espaces de jeux.

Organisation de travail

• Contrat : CDI.
• Démarrage : Idéalement à compter du 19 octobre 2026
• Temps de travail : 6 heures par semaine, soit environ 26 heures par mois.
• Répartition hebdomadaire :
  • Lundi : 14h à 18h, dont une permanence d'accueil du public de 16h à 18h.
  • Mercredi : 10h à 12h, permanence d'accueil du public.
• Rémunération : 13,07 € brut de l'heure.
• Formation : pas de diplôme requis ; une formation interne au logiciel de gestion documentaire Decalog (SIGB) sera assurée.

Les permanences d'accueil du public sont impératives aux horaires fixés. Les horaires consacrés aux tâches administratives peuvent être aménagés en accord avec le bureau de l'association, afin de s'adapter au fonctionnement de la structure.

La ludothèque n'accueille pas de public pendant les vacances scolaires.

Nous recherchons une personne motivée, dynamique et polyvalente, qui apprécie le contact avec le public et souhaite s'investir dans la vie d'une association.

Vous avez idéalement :

• Un goût pour le jeu et l'animation, avec l'envie de faire découvrir des jeux et de partager des moments ludiques avec différents publics.
• Un bon relationnel, de la patience et de la diplomatie dans les échanges avec les adhérents.
• Le sens de l'initiative et la capacité à être force de proposition.
• Une aisance avec les outils informatiques et l'envie d'apprendre à utiliser un logiciel spécifique.
• Le goût du travail en équipe et la capacité à collaborer avec des bénévoles.
• Une bonne capacité d'adaptation, notamment pour gérer les imprévus, les situations de tension et le stress.

Votre motivation, votre bonne volonté et votre envie de vous investir dans un projet associatif seront essentielles pour réussir dans ce poste.