Coordinateur Administratif H/F - Sogeca Conseil

Nous recherchons pour notre client, Le Comptoir des Métaux, un(e) Coordinateur administratif H/F pour le site de Tarnos.

A propos de notre client :
Le Comptoir des Métaux est une entreprise implantée à Bayonne, Tarnos et Saint-Paul-lès-Dax, spécialisée dans la collecte, le tri, le recyclage et la valorisation des métaux ferreux et non ferreux, ainsi que dans la gestion des déchets industriels : cartons, DIB, plastiques, bois, etc.

Le poste :
Véritable appui de la Direction, vous assurez la coordination et le suivi des sujets administratifs de l'entreprise comprenant les ressources humaines, la comptabilité, le juridique, le QSE, la gestion des assurances et les services généraux.
Vos principales missions sont les suivantes :
Ressources Humaines :
- Rédiger et publier les offres d'emploi en lien avec la direction
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des salariés
- Tenir le registre du personnel
- Préparer et transmettre les variables de paie mensuelles
- Organiser et suivre les formations, notamment les CACES et cartes professionnelles
- Constituer et suivre des dossiers auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi administratif des formations

Comptabilité et gestion administrative financière :
- Interface avec le cabinet comptable et le Commissaire aux comptes
- Assurer le suivi comptable courant : contrôle des devis, factures, règlements et notes de frais
- Gérer et suivre les opérations sur Pennylane
- Préparer et suivre les éléments comptables en amont des clôtures et du bilan
- Effectuer les virements via Nessy et transmettre les séquences au cabinet comptable
- Assurer la gestion et le suivi des opérations bancaires courantes : dépôts de chèques, opposition et suivi des règlements
- Assurer le suivi des dossiers de financement auprès des banques et fournisseurs

Juridique :
- Coordonner les échanges avec les avocats et assurer le suivi des différents dossiers et contentieux
- Rédiger et relire les différents contrats et documents juridiques
- Contrôler et assurer le suivi des dossiers et contrats

QSE / Réglementation :
- Assurer une veille sur les obligations et évolutions réglementaires
- Organiser et archiver les documents QSE, notamment les ARI
- Préparer et suivre les différentes déclarations réglementaires (GEREP etc.)
- Gérer les démarches administratives liées aux notifications et transferts de déchets, notamment les dossiers GISTRID
- Préparer et transmettre les dossiers aux autorités compétentes
- Préparer les documents et informations nécessaires aux équipes opérationnelles
- Collecter, contrôler, téléverser et actualiser les documents réglementaires et dossiers
- Coordonner les actions associées et les dossiers jusqu'à leur clôture

Assurances / véhicules / achats :
- Piloter le suivi des contrats d'assurances et des sinistres
- Administrer la flotte de véhicules et les contrats de leasing
- Gérer les commandes d'EPI et veiller au suivi des stocks
- Approvisionner l'entreprise en fournitures, consommables et carburants/consommables techniques

Support à la Direction / informatique :
- Coordonner et suivre les demandes relatives aux outils informatiques et logiciels avec le prestataire informatique
- Traiter et suivre les diverses demandes administratives à la direction
Vous travaillez en lien étroit avec la direction et vous êtes l'interlocuteur(trice) de différents partenaires externes : cabinet comptable, organisme de formation, médecine du travail, assureurs, courtier fournisseurs, prestataire informatique, avocat, OPCO etc.
Profil recherché :
De formation en gestion administrative, RH et/ou, comptable, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire en PME/TPE.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve). Vous êtes force de proposition.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.