Gestionnaire Administratif et Financier de Laboratoire H/F - Sorbonne Universite

Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) rattachée à la faculté des lettres de Sorbonne Universite.

Localisation : 28 rue Serpente, 75006 Paris

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière de laboratoires
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : J2C42 Technicien-ne en gestion administrative

CDD d'un an.
Poste à pourvoir dès que possible.

Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ière de laboratoire assure la gestion d'un portefeuille d'une ou plusieurs UR ou UMR.
L'agent-e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur.

Activités principales :
- Conseiller et assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Saisir les bons de commandes des unités de recherche de son portefeuille et assurer la conformité réglementaire ainsi que l' éligibilité des dépenses
- Effectuer les validations des missions des personnels chercheurs avec l'application dédiée aux voyages professionnels puis préparer et suivre les éventuels dossiers de remboursement de frais
- Gérer le budget en fonds propres et la subvention pour charge de service public
- Suivre et contrôler l'exécution financière de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord.

Activités associées :
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
- Participer aux réunions d'équipe des unités de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité de l'unité auprès de la direction de l'unité

Encadrement : NON

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils de bureautique,Élaborer préparer et contrôler actes de gestion,Savoir prioriser les urgences,Maitrise de SIFAC+,Être autonome, méthodique et rigoureux,Aptitude à se former à des nouveaux logiciels ,Polyvalence et capacité d'adaptation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.