Agent Administratif Polyvalent H/F - Enfance et Jeunesse en Avallonnais

L'EJA (Enfance Jeunesse en Avallonnais) recherche un agent administratif polyvalent (H/F).

Vos missions :

> Secrétariat :

o Accueil physique
o Accueil téléphonique (standard) ; prendre les messages, orienter les appels
o Réception du courrier et enregistrement
o Courrier départ et enregistrement
o Gestion et organisation de planning des transports

> Ressources Humaines :

o Mise en place d'outils de suivis RH
o Participation aux divers chantiers RH (DUERP.)
o Déclarations URSSAF en remplacement
o Déclarations des accidents du travail en remplacement
o Contrats de travail à durée déterminée en remplacement
o Participation aux clubs RH proposés par le syndicat employeur
o Aide à la mise en place des nouveautés en lien avec l'évolution règlementaire et juridique

> Comptabilité :

o Impression des factures
o Aide pour les rapports d'activités et les budgets prévisionnels
o Aide au classement

> Autres :

o Saisie des feuilles d'heures dans le logiciel de planning
o Participation aux réunions du siège social
o Rendre compte de son travail en cas de télétravail

Profil :

o Maîtrise des outils informatiques dont logiciel de comptabilité, tableur, planning.
o Rigueur et sens de l'organisation
o Sens de l'anticipation et adaptation aux échéances
o Sens du travail en commun
o Discrétion et confidentialité des informations
o Vigilance et disponibilité
o Adaptation aux autres postes de travail durant les périodes de congé

Conditions du poste :

o Poste à pourvoir à compter du 25 novembre 2026
o CDI
o 1867.02 euros brus mensuels + indemnité Segur de 238 euros bruts mensuels

Votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation est à adresser au plus tard le 17 octobre 2026

Experience: 6 Mois - Comptabilité, tableur et planning

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents