Technicien Administratif et Financier H/F - Maison Retraite Res Etienne P Morlanne

LES MISSIONS
- Gestion administrative et facturation des résidents

- Paramétrage du dossier financier (type d'hébergement, GIR, RIB, dépôt de garantie, APA).
- Vérification et contrôle mensuel des facturations
- Suivi et gestion du dossier financier du Résident de son entrée à sa sortie
- Suivi et gestion des créances
- Suivi de la facturation des résidents bénéficiaires de l'ASH

- Suivi de la formation et des obligations sociales

- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire des formations collectives et individuelles
- Suivi financier du plan de développement des compétences (PDC), gestion des remboursements OPCO
- Versement des cotisations OPCO et suivi des soldes

- Gestion des absences et IJSS / Prévoyance

- Rédaction des contrats de travail en lien avec la Direction
- Externalisation des DSN au prestataire des paies, saisie des absences dans le logiciel dédié
- Contrôle des suspensions de contrat, suivi et réversion des IJSS et indemnités complémentaires
- Gestion des attestations de salaire à la CPAM, suivi des remboursements, gestion des bordereaux IJSS avec le prestataire des paies
- Gestion des dossiers AGEFIPH/OETH pour les aménagements de poste
- Organisation et suivi des visites de la médecine du travail

- Gestion des achats et relations fournisseurs

- Traitement des factures : vérification, saisie dans le logiciel dédié, classement.
- Suivi des paiements, gestion des différends

- Gestion bancaire et comptabilité courante

- Rapprochements bancaires et encaissements
- Analyse et suivi des comptes de tiers et des banques
- Gestion des amortissements, dons, reçus fiscaux
- Gestion des immobilisations : acquisitions, sorties, régularisations

- Gestion budgétaire et financière

- Préparation du budget prévisionnel (EPRD), et réalisé (ERRD)
- Elaboration des plans pluriannuels d'investissement (PPI)
- Participation à la rédaction des rapports d'activité et financier, suivi budgétaire et trésorerie
- Préparation des comptes pour l'Assemblée Générale, le commissaire aux comptes en lien avec le trésorier et le président du Conseil d'Administration
- Production des états comptables et analytiques, opérations de fin d'exercice, affectation du résultat
- Participation en lien avec la Direction aux relations avec les financeurs

- Suivi des indicateurs et reporting

- Réalisation de tableaux de bord institutionnels et demandés par les tutelles.
- Suivi des indicateurs RH

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance de l'environnement institutionnel

- Connaissance des méthodes et techniques de comptabilité

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels liés à la comptabilité

- Gestion des opérations comptables

- Connaissance de la règlementation sociale

SAVOIR ÊTRE

- Organisation

- Rigueur

- Esprit d'équipe

- Discrétion

Les EHPAD Etienne Pierre Morlanne à Metz et Val de Seille à Marly recrutent un TECHNICIEN ADMINISTRATIF ET FINANCIER. Les 2 EHPAD ont un statut associatif à but non lucratif membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne - FEHAP. Ils prennent en charge 142 Résidents. Près de 80 collaborateurs travaillent au sein de ces deux structures pour la prise en charge des personnes âgées à travers différents modes : hébergement permanent, PASA, unités de vie protégées.