CDI - Archiviste Groupe H/F - Naval Group

NAVAL GROUP
Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 170 collaborateurs et collaboratrices
4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires

Au sein de la Direction Sûreté Groupe, vous contribuerez à l'archivage des données du Groupe.

Vous devrez mettre en oeuvre les modes opératoires d'archivage :
- Contribuer à la conservation de l'ensemble des données de Naval Group SA et de ses filiales,
- Assurer les collectes d'archives physiques et électroniques sur tous les sites
- Gérer les demandes de restitution d'archives à tous les collaborateurs de Naval Group en veillant au respect des règles de la propriété intellectuelle et celles du secret de la défense nationale
- Gérer le SAE (Système d'Archivage Électronique) du groupe, le stockage physique, l'intégration et le contrôle de nouvelles archives
- Assurer les campagnes d'élimination conformément aux tableaux de conservation des processus
- Contribuer à l'évolution du système de gestion des archives et à la mise à jour du référentiel (tableaux de conservation et modes opératoires) pour obtenir le niveau de performance attendu

Vous apporterez votre soutien aux entités opérationnelles en:
- Accompagnant les collaborateurs des entités sur la préparation de leur archivage
- Restituant les archives demandées par les collaborateurs dans le respect des règles du besoin d'en connaître et de l'organisation du SAE
- en assurant la formation des utilisateurs à l'outil de gestion des archives.

Enfin, vous contribuerez à la bonne marche du service:
- Optimisation des versements pour rationaliser les coûts et délais du prestataire
- Contribution à la réalisation des objectifs
- Réalisation d'un reporting de votre activité vers le management , et déclinaison vers l'équipe
- Diagnostic et résolution de difficultés opérationnelles

Vous travaillerez au sein d'un service de 4 personnes et serez le correspondant privilégié pour 4 sites de Naval Group. Vous serez en interface avec les autres membres du service mais également avec le prestataire et les autres entités de la direction en charge de la protection des informations sensibles.
L'activité vous amènera à échanger avec de très nombreux collaborateurs du groupe, sur tous les sites, toutes les entité.

Votre profil :
De formation niveau Bac, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un service d'archivage. Une expérience dans l'industrie de défense est appréciable.
Des connaissances dans la protection du secret de la défense sont attendues.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensable dont en particulier le logiciel excel et les outils de numérisation.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité d'adaptation
Vous avez un niveau d'autonomie important, tout en rendant compte. Vous savez organiser votre travail.

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou un membre de l'équipe RH. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête
administrative de sécurité.