- Bourgoin-Jallieu - 38
- CDI
- Initial
📑 Missions du poste
Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Véritable référent(e) paie et RH au sein du groupe, vous occupez un poste central, à l'interface des services RH, juridique et opérationnel.
Vous êtes garant(e) de la fiabilité des processus de paie et d'administration du personnel, tout en assurant une veille permanente sur la conformité sociale.
Vos principales missions
Pilotage de la paie et conformité sociale
-
- Superviser l'ensemble du cycle de paie des intérimaires : collecte des variables, contrôle, traitement, édition des bulletins et virements.
- Gérer les déclarations sociales nominatives (DSN), les charges sociales et les relations avec les organismes (Urssaf, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, etc.).
- Paramétrer, sécuriser et faire évoluer les outils de paie dans une logique d'amélioration continue.
- Produire, consolider et analyser les indicateurs RH : masse salariale, accident du travail etc...
- Assurer une veille réglementaire continue en matière de paie, droit social et convention collective.
Administration du personnel et gestion RH
-
- Assurer la gestion administrative du personnel permanent : DPAE (alternance), absences, maladie, AT/MP, mutuelle, prévoyance.
- Piloter les déclarations et dossiers d'accidents du travail et suivre les relations avec la médecine du travail.
- Veiller à la mise en conformité des pratiques RH : CSE, participation, RGPD, etc.
- Suivre et optimiser le budget formation en lien avec les organismes partenaires.
- Apporter un support juridique et social aux équipes sur les sujets liés au droit du travail et à la législation du travail temporaire.
Support aux agences
-
- Répondre aux sollicitations des agences, par téléphone et par mail, concernant les outils de paie et les procédures RH.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la compréhension des règles de paie, des dispositifs liés à l'intérim (IFM, ICCP, majorations, AT, etc.) et des obligations légales.
- Identifier et faire remonter les anomalies ou besoins d'amélioration aux interlocuteurs concernés.
Management de l'assistante RH
-
- Travailler en binôme avec l'assistante RH afin d'organiser et de répartir les tâches de paie et d'administration du personnel.
- Coordonner, former et accompagner la montée en compétences de l'assistante RH sur les sujets paie, déclarations sociales, dossiers du personnel et outils RH.
Support IT RH et projets transverses
-
- Assurer un premier niveau de support sur les outils informatiques RH.
- Gérer les demandes informatiques RH.
- Coordonner les interventions des prestataires techniques : logiciels de paie, infrastructure, etc.
Véritable référent(e) paie et RH au sein du groupe, vous occupez un poste central, à l'interface des services RH, juridique et opérationnel.
Vous êtes garant(e) de la fiabilité des processus de paie et d'administration du personnel, tout en assurant une veille permanente sur la conformité sociale.
Vos principales missions
Pilotage de la paie et conformité sociale
-
- Superviser l'ensemble du cycle de paie des intérimaires : collecte des variables, contrôle, traitement, édition des bulletins et virements.
- Gérer les déclarations sociales nominatives (DSN), les charges sociales et les relations avec les organismes (Urssaf, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, etc.).
- Paramétrer, sécuriser et faire évoluer les outils de paie dans une logique d'amélioration continue.
- Produire, consolider et analyser les indicateurs RH : masse salariale, accident du travail etc...
- Assurer une veille réglementaire continue en matière de paie, droit social et convention collective.
Administration du personnel et gestion RH
-
- Assurer la gestion administrative du personnel permanent : DPAE (alternance), absences, maladie, AT/MP, mutuelle, prévoyance.
- Piloter les déclarations et dossiers d'accidents du travail et suivre les relations avec la médecine du travail.
- Veiller à la mise en conformité des pratiques RH : CSE, participation, RGPD, etc.
- Suivre et optimiser le budget formation en lien avec les organismes partenaires.
- Apporter un support juridique et social aux équipes sur les sujets liés au droit du travail et à la législation du travail temporaire.
Support aux agences
-
- Répondre aux sollicitations des agences, par téléphone et par mail, concernant les outils de paie et les procédures RH.
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la compréhension des règles de paie, des dispositifs liés à l'intérim (IFM, ICCP, majorations, AT, etc.) et des obligations légales.
- Identifier et faire remonter les anomalies ou besoins d'amélioration aux interlocuteurs concernés.
Management de l'assistante RH
-
- Travailler en binôme avec l'assistante RH afin d'organiser et de répartir les tâches de paie et d'administration du personnel.
- Coordonner, former et accompagner la montée en compétences de l'assistante RH sur les sujets paie, déclarations sociales, dossiers du personnel et outils RH.
Support IT RH et projets transverses
-
- Assurer un premier niveau de support sur les outils informatiques RH.
- Gérer les demandes informatiques RH.
- Coordonner les interventions des prestataires techniques : logiciels de paie, infrastructure, etc.
👤 Profil recherché
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, avec une expertise confirmée en paie multi-sites, administration du personnel et législation sociale.
Une expérience dans le secteur du travail temporaire est fortement appréciée.
Vous maîtrisez les logiciels de paie, idéalement ANAEL et Quadratus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre esprit analytique, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie.
Votre posture de référent(e) et votre sens du service vous permettront d'accompagner efficacement les équipes dans vos différents domaines d'intervention
Avantages salariaux : Avantages CSE, Bureaux exceptionnels, Ordinateur professionnel, Téléphone pro, Tickets restaurants, Véhicule de fonction
Une expérience dans le secteur du travail temporaire est fortement appréciée.
Vous maîtrisez les logiciels de paie, idéalement ANAEL et Quadratus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre esprit analytique, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie.
Votre posture de référent(e) et votre sens du service vous permettront d'accompagner efficacement les équipes dans vos différents domaines d'intervention
Avantages salariaux : Avantages CSE, Bureaux exceptionnels, Ordinateur professionnel, Téléphone pro, Tickets restaurants, Véhicule de fonction