Alternance Assistant Administratif & Comptabilité - Castelnaud-De-Gratecambe H/F - ISCOD

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration et l'épicerie, un.e Assistant(e) administratif(ve) Comptabilité, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :
Gestion administrative :

- Consultation quotidienne de la boîte mail professionnelle
- Traitement et réponse aux mails
- Réception et traitement du courrier
- Organisation et prise de rendez-vous avec les prestataires et commerciaux


Comptabilité :

- Consultation quotidienne du compte bancaire
- Réception et pointage des factures
- Classement des factures selon leur statut (payé, à payer...)
- Suivi des factures à payer via un calendrier mensuel
- Vérification et rapprochement mensuels des opérations sur le relevé bancaire
- Préparation des documents comptables en fin de mois
- Rendez-vous mensuel avec la comptable transmission des pièces comptables dumois précédent
- Création des devis pour les clients
- Établissement de factures clients


Gestion du personnel :

- Transmission mensuelle des horaires, congés et arrêts des salariés à la comptable
- Récupération des bulletins sur le DeskRH
- Remise des bulletins aux salariés


Gestion commerciale :

- Vérifications des stocks
- Prise de commandes
- Participation à la gestion des caisses
- Accueil et renseignements des clients
- Encaissement des clients lorsque nécessaire
- Gestion des organisations des repas de groupe et événements (achat décoration,location de salle pour les grands groupes, location de matériel...)


Communication :

- Création d'affiches pour les événements
- Vérification régulière du site internet
- Identification des éléments à modifier ou à actualiser
- Demande de mises à jour auprès du prestataire chargé du site internet



Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Suivi administratif et comptable
- Utilisation des outils bureautiques
- Communication professionnelle
- Relation avec les fournisseurs, prestataires et commerciaux
- Relation avec les clients et les salariés
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)


Poste basé à Castelnaud-de-Gratecambe (47290)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !