Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Placé sous l'autorité d'un responsable de service, l'adjoint(e) administratif(ve) a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique dans les tâches administratives.

Missions du poste :

- Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat

- Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services.

- Gestion des logiciels spécifiques A.P. : GENESIS.

- Assistance auprès de l'Attachée et des Directeurs ainsi que de son chef de service

Difficultés, spécificités, contraintes du poste :

- Poste sensible quant aux relations qu'il doit entretenir avec les personnes extérieures à l'administration pénitentiaire, qu'elles soient partenaires ou proches de personnes détenues.

- Besoin d'une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint.

- Faire preuve de discrétion

Connaissances :

• Organisation de l'administration pénitentiaire
• Réglementation pénitentiaire
• Référentiel R.P.E
• Maîtrise des applications métiers

Savoir-être :

• Qualités relationnelles

Savoir-faire :

• Rigueur et organisation
• Adaptation et maîtrise de soi
• Communication et travail en équipe
• Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus