Adjoint Administratif au Secrétariat RH du Greffe -Ca Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

L'AA participe à la gestion administrative, à partir des applicatifs LOLFI, A-JUST et HARMONIE des fonctionnaires de la juridiction
affectés dans les actions civiles, pénales et soutien.

Le service RH est l'interlocuteur des directeurs de service, des responsables de service, du SAR, pour toutes les situations
administratives des agents.

L'AA participe à l'organisation des AG et CR notamment en préparant tous les documents utiles à la tenue de ces
rassemblements mais également à l'accueil des agents lors de ces réunions.

Mission d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des agents et chefs de service (horaires d'ouverture du service : 9h-12h les lundis et jeudis
et 9h-12h / 14h - 16h les mardis, mercredis et vendredis.
Gestion des dossiers administratifs des agents :
- Gestion des courriers papiers et des courriels reçus sur la boîte structurelle (****@****.** )

- Gestion affinée et quotidienne des dossiers administratifs tant papiers que dématérialisés des fonctionnaires, placés, et
stagiaires en pré-affectation-
- Gestion des déclarations d'accident de service et de trajet des agents
- Gestion des demandes de badge d'accès au palais de justice
- Gestion des archives du service
- Gestion des départs définitifs des fonctionnaires de la juridiction (mutation, retraite, détachements, disponibilité...)
- Gestion de problèmes de paye en lien avec le SAR
- Gestion des positions administratives en lien avec la maladie : CMO, contrôles médicaux, CLM / CLM fractionné, temps
partiels thérapeutiques, CLD, expertises médicales.
- Mise à jour du tableau des situations particulières : absences longues maladies, TPTH, RQTH, détachements, disponibilité...
Toutes autres tâches confiées par le chef de service en fonction des nécessités du service, incluant des tâches relatives au
secrétariat de la direction de greffe.
- Missions annexes au secrétariat du directeur de greffe en cas de nécessité

Composition et effectifs du service

Le cabinet du directeur de greffe est composé :
- de 2 directrices de greffe adjointes
- du secrétariat (1 secrétaire administrative)
- du secrétariat des ressources humaines (1 DSGJ responsable de service et de 2 adjointes administratives)

Votre hiérarchie

1 directeur des services de greffe judiciaires

Vos interlocuteurs métiers

Service administratif régional - Bureau des ressources humaines ; fonctionnaires de la cour d'appel de Paris.

Connaissances

Circuits administratifs
Statuts de la fonction publique
Règles de la correspondance
administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Capacité à rendre compte

Capacité à anticiper

Polyvalence

Savoir-être

Discrétion professionnelle

Sens de l'organisation

Disponibilité

Travail en équipe

Sens des relations humaines et
professionnelles