Assistante Administrative H/F - Norssi

Nous recherchons une Assistante administrative H/F pour rejoindre notre équipe sur l'agence de Bourg-Lès-Valence

Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des demandes
Gestion des mails et du courrier
Saisie et mise à jour de documents administratifs
Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif des dossiers et des commandes
Préparation de documents et tableaux de suivi
Coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise
Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisé(e), rigoureu(x)se et polyvalent(e), ayant un bon relationnel et à l'aise avec les outils informatiques.
Une première expérience dans l'administration ou le secrétariat est appréciée

Qualités recherchées :

Sens de l'organisation
Rigueur et autonomie
Bon relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Conditions
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h
Lieu : Bourg-Lès-Valence

Rémunération : selon profil et expérience

Date de prise de poste : dès que possible

Pour postuler : merci d'envoyer votre CV à ****@****.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.