- Bourg-en-Bresse - 01
- CDD
- Adpep 01
📑 Missions du poste
Les missions : Sous l'autorité du directeur administratif et financier, et en lien avec les équipes du siège vous avez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la petite fourniture de bureau
- Gestion des aides solidaires (dossiers de demandes d'aide ponctuelle)
- Gestion de location et réservation de salles
- Aide ponctuelle sur d'autres sujets administratifs ou mise en place d'évènement pilotés par le siège.
Profil et Compétences :
- Une connaissance du secteur médico-social est appréciée,
- Vous maitrisez le pack office,
- Vous êtes rigoureux.se, avez le sens de l'organisation et savez travailler autant en autonomie qu'en équipe,
- Vous possédez une expérience significative en secrétariat.
Caractéristiques du poste :
- Le poste est un CDD de 10 mois (jusqu'à juillet 2027) à temps partiel annualisé à 50%, potentiellement reconductible jusqu'à décembre 2027.
- Horaires aménageables.
- Basé à Bourg-en-Bresse.
- CCN 51, statut non-cadre (coefficient 392).
- Rémunération annuelle brute : à partir de 12K€ à majorer selon ancienneté.
- Avantages : mutuelle, prévoyance, oeuvres sociales du CSE.
- Le fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes du candidat devra être à néant afin d'exercer dans l'Association.
- Embauche dès que possible.
Comment candidater ?
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention d'Elodie TREMBLET, RRH, à l'adresse suivante : ****@****.**
👤 Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.