- Lyon - 69
- CDD
- Udaf du Rhone
📑 Missions du poste
Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l UDAF est l expert des réalités de vie des familles. Reconnue d intérêt général, elle est le porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics locaux et regroupe localement une centaine d associations familiales.
Notre association d'aide aux familles et aux personnes vulnérables, UDAF du Rhône et de la Métropole de Lyon, recherche un Assistant Administratif H/F, au sein de notre siège situé à Lyon 7ème (69007).
Ce poste est ouvert en CDD (contrat durée déterminée) à temps plein (35h00 hebdomadaires), jusqu'au 20 novembre 2026 - renouvelable.
Salaire de base : à partir de 2 105.05€ brut mensuel - reprise d'ancienneté possible selon la CCN66.
MISSIONS :
Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de service du pôle AEA/AGBF , vous serez en charge des missions suivantes :
1. Assister le travailleur social dans la gestion administrative et/ou financière des dossiers des usagers
3. Gérer les plannings de permanence des travailleurs sociaux en collaboration avec la cheffe de service
4. L'indexation de documents
5. La frappe et la mise en forme des écrits
6. Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
Et plus généralement, réaliser des tâches administratives dans l'intérêt des usagers et dans le respect des procédures mises en place à l'UDAF 69 et à l'organisation du service.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
+ Être titulaire d'un diplôme de secrétariat ou expérience réussie dans ce domaine
+ Maîtriser le Pack Office et la bureautique
+ Aisance relationnelle, travail d'équipe et ouverture d'esprit
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- Horaires flexibles
- Semaine de 4 jours 1/2
- Prise en charge du transport 75%
- Tickets restaurants
- 9 jours de congés supplémentaires (soit 34 jours de congés / an)
- CSE (chèques vacances, réductions etc)
Ce que vous avez lu vous intéresse ? N'hésitez plus et postulez via cette annonce.
Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Notre association d'aide aux familles et aux personnes vulnérables, UDAF du Rhône et de la Métropole de Lyon, recherche un Assistant Administratif H/F, au sein de notre siège situé à Lyon 7ème (69007).
Ce poste est ouvert en CDD (contrat durée déterminée) à temps plein (35h00 hebdomadaires), jusqu'au 20 novembre 2026 - renouvelable.
Salaire de base : à partir de 2 105.05€ brut mensuel - reprise d'ancienneté possible selon la CCN66.
MISSIONS :
Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de service du pôle AEA/AGBF , vous serez en charge des missions suivantes :
1. Assister le travailleur social dans la gestion administrative et/ou financière des dossiers des usagers
3. Gérer les plannings de permanence des travailleurs sociaux en collaboration avec la cheffe de service
4. L'indexation de documents
5. La frappe et la mise en forme des écrits
6. Accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
Et plus généralement, réaliser des tâches administratives dans l'intérêt des usagers et dans le respect des procédures mises en place à l'UDAF 69 et à l'organisation du service.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
+ Être titulaire d'un diplôme de secrétariat ou expérience réussie dans ce domaine
+ Maîtriser le Pack Office et la bureautique
+ Aisance relationnelle, travail d'équipe et ouverture d'esprit
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- Horaires flexibles
- Semaine de 4 jours 1/2
- Prise en charge du transport 75%
- Tickets restaurants
- 9 jours de congés supplémentaires (soit 34 jours de congés / an)
- CSE (chèques vacances, réductions etc)
Ce que vous avez lu vous intéresse ? N'hésitez plus et postulez via cette annonce.
Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
👤 Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).