Responsable Administrative - Encadrante de Proximité H/F - France Imageries

Dans le cadre du développement et de l'organisation de notre activité d'imagerie médicale, nous recherchons un(e) Responsable Administrative / Encadrante de Proximité pour accompagner nos équipes et assurer la coordination administrative et organisationnelle de nos différents sites.

Rattaché(e) directement aux médecins radiologues co-gérants, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure, à l'interface entre la Direction, les médecins, les équipes et les différents partenaires.

Les conditions
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Horaires : 8h45-13h00 / 13h30-18h00

Vos missions
- Management et organisation : encadrement des équipes, gestion des plannings, congés, absences et remplacements, transmission des consignes et gestion des situations imprévues.
- Gestion administrative : gestion des courriers et e-mails, coordination entre les différents sites, suivi administratif du personnel et statistiques d'activité.
- Facturation et caisses : télétransmission et suivi des forfaits techniques, traitement des rejets et retours NOÉMIE, relances des impayés, pointage des bordereaux et gestion des caisses.
- Comptabilité & RH : suivi des factures fournisseurs, cotisations, loyers et remboursements, enregistrement comptable, préparation des salaires et suivi des arrêts, congés, embauches et départs, en lien avec nos partenaires comptables et RH.
- Banque : dépôts de chèques et espèces, rapprochements bancaires, suivi des encaissements et relations avec les établissements bancaires.
- Activité médicale : suivi des plannings et de la présence des manipulateurs au Scanner et à l'IRM.
- Fournisseurs & stocks : devis, commandes, suivi des livraisons et factures, gestion des stocks et consommables, suivi des imprimantes et de leur maintenance.
- Accueil médical : soutien et remplacement ponctuel au secrétariat d'accueil en fonction des besoins du service.

Votre profil
De formation Bac +2 minimum ou niveau équivalent par l'expérience, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative, organisation et coordination, idéalement dans le secteur de l'imagerie médicale.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve). Vous avez un excellent sens du relationnel, savez gérer les priorités et les imprévus et êtes à l'aise avec la coordination d'équipe et la gestion de plusieurs dossiers en parallèle.

Votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une structure médicale à taille humaine et jouer un rôle clé dans son organisation ? Nous attendons votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Animer, coordonner une équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.