- Saint-Rome-de-Tarn - 12
- CDD
- Ehpad Denis Affre
📑 Missions du poste
Notre établissement est un EHPAD familial de la fonction publique hospitalière ayant 77 résidents.
Nous sommes à la recherche d'un agent d'accueil / agent administratif pour un remplacement d'un congé maladie d'environ 4 mois. Poste à pouvoir rapidement.
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, le mandatement des factures, la gestion des commandes, la gestion des dossiers administratifs des résidents et des agents ...
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Vous serez sous couvert de l'adjoint des cadres et du Directeur de l'établissement.
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Identifier, traiter une demande client,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Surveiller les livraisons et les expéditions,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Identifier, traiter une demande client,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Surveiller les livraisons et les expéditions,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.