- Thonon-les-Bains - 74
- CDI
- Alp Inter
📑 Missions du poste
ALP'INTER, agence d'intérim basée à Thonon-les-Bains, vous propose des offres d'emploi sur l'ensemble de la région en intérim, CDD, CDI.
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative(if) H/F pour renforcer rapidement son agence.
Vous serez notamment en charge de :
Traitement et gestion des mails ;
Accueil et gestion des appels téléphoniques ;
Saisie des convocations aux assemblées générales ;
Réalisation de petites procédures administratives liées aux interventions des entreprises ;
Gestion de diverses tâches administratives liées à l'activité de syndic de copropriété ;
Une première expérience en administration, secrétariat, gestion ou immobilier est appréciée, mais nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et autonome.
Une formation aux logiciels internes sera assurée à votre arrivée.
Vous êtes disponible rapidement et intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.