Responsable Administratif et Financier H/F - Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI

CDI - Limoges (87)

IEP, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans la conception et la préfabrication de réseaux d'énergies sur mesure pour le bâtiment, notamment en électricité, plomberie et chauffage.

Basée à Limoges (87), l'entreprise accompagne ses clients partout en France avec des solutions prêtes à poser, adaptées aux projets de construction neuve ou de rénovation. Dans le cadre du départ à la retraite de son Responsable Administratif et Financier prévu en juillet 2027, IEP recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financie

Votre mission

Véritable partenaire du Chef d'Entreprise, vous contribuez au pilotage économique de l'entreprise et garantissez la fiabilité des informations financières, comptables, sociales et administratives. Vous managez une personne en charge de la paie et de l'administration du personnel ainsi qu'une assistante comptable. Votre rôle est avant tout de superviser ,consolider, challenger, analyser et sécuriser les données utiles au pilotage de l'entrep

Piloter la gestion financière de l'entreprise

· Réaliser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels ainsi que les opérations de clôture annuelle.
· Élaborer les budgets et les prévisions en lien avec le Chef d'Entreprise.
· Suivre les résultats, analyser les écarts par rapport aux objectifs et proposer les actions correctives nécessaires.
· Produire les reportings et les indicateurs de contrôle de gestion utiles au pilotage de l'activité, en renforçant progressivement l'analyse de gestion et la lecture des données.
· Accompagner le Chef d'Entreprise dans ses prises de décisions économiques et financières.

Superviser la paie et l'administration du personnel

· Superviser la paie de l'ensemble des collaborateurs
· Manager l'activité administration du personnel et garantir la fiabilité des dossiers collaborateurs.
· Veiller à la bonne application de la réglementation sociale, des accords d'entreprise et des procédures groupe, avec une posture de contrôle, de recul et d'amélioration continue.

Contribuer à la qualité des flux administratifs et comptables

· Assurer la comptabilité générale et analytique de l'entreprise et en garantir la fiabilité.
· Suivre les encaissements/ décaissements clients et fournisseurs et contribuer à la bonne maîtrise des règlements.
· Réaliser les déclarations sociales et fiscales de la société
· Manager l'assistante comptable
· Améliorer les processus administratifs, comptables et financiers afin de gagner en fiabilité, en efficacité et en fluidité.
· Développer les synergies avec les autres RAF du groupe pour partager les bonnes pratiques et harmoniser les méthodes de travail.

Accompagner les équipes opérationnelles

· Favoriser la circulation des informations entre les équipes opérationnelles, administratives et la Direction.
· Contribuer à la performance globale de l'entreprise

· Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance.

· Expérience en comptabilité générale et analytique, idéalement dans une PME ou une entreprise à taille humaine.

· Bonnes bases en paie et administration du personnel, avec la capacité à en superviser la fiabilité et à challenger les pratiques.

· Expérience en management ou envie affirmée d'accompagner une équipe administrative.

· Capacité à réaliser les opérations de clôture, les arrêtés de comptes et à réaliser un bilan.

· Connaissance de l'outil SAP est un plus

· Aisance dans les échanges avec les équipes opérationnelles et appétence pour le pilotage de la performance.

· Esprit critique, sens de l'analyse et capacité à prendre du recul sur les chiffres, les processus et les pratiques existantes.

· Rigueur, autonomie, discrétion, organisation et esprit d'équipe.