- Levallois-Perret - 92
- CDI
- Armand Thiery
📑 Missions du poste
Présentation
Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin.
Avec un réseau de plus de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients.
Missions
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux, vous accompagnez le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers).
Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes.
Plus précisément, vos missions principales seront :
Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux ;
Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances) ;
Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord ;
Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, levées de réserves, litiges) ;
Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité ;
Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.
Ce poste est en CDI, 35h, à pourvoir dès maintenant.
Les horaires : 9h - 17h
Basé à Levallois-Perret (Métro 3 - arrêt Louise Michel).
Ce que nous vous offrons, en plus de votre salaire :
Un package attractif avec un 13e mois progressif et de la participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Des avantages liés au Groupe Armand Thiery : titres-restaurant, remises au personnel, CSE...
Profil
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
Ce que nous attendons :
Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
De l'organisation, un sens des priorités et de la réactivité ;
Un bon relationnel et le sens du service.
Une première expérience sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, travaux ou immobilier, est un véritable atout.
Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin.
Avec un réseau de plus de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients.
Missions
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux, vous accompagnez le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers).
Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes.
Plus précisément, vos missions principales seront :
Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux ;
Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances) ;
Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord ;
Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, levées de réserves, litiges) ;
Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité ;
Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.
Ce poste est en CDI, 35h, à pourvoir dès maintenant.
Les horaires : 9h - 17h
Basé à Levallois-Perret (Métro 3 - arrêt Louise Michel).
Ce que nous vous offrons, en plus de votre salaire :
Un package attractif avec un 13e mois progressif et de la participation aux bénéfices de l'entreprise ;
Des avantages liés au Groupe Armand Thiery : titres-restaurant, remises au personnel, CSE...
Profil
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
Ce que nous attendons :
Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
De l'organisation, un sens des priorités et de la réactivité ;
Un bon relationnel et le sens du service.
Une première expérience sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, travaux ou immobilier, est un véritable atout.
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.