Adjoint Administratif- Tribunal de Proximité de Courbevoie H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal de proximité est composé de fonctionnaires et de contractuels. Il est rattaché au tribunal judicaire de Nanterre, dont le ressort correspond au département des Hauts-de-Seine.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

• Le responsable du tribunal de proximité et la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

• Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Appétence souhaitée pour le juridique.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation organisée par le SAR ou formations interministérielles proposées.