Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire d'Avesnes-Sur-Helpe H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal judiciaire d'Avesnes sur Helpe - 11 rue du Maréchal Joffre - 59440 AVESNES SUR HELPE

Le Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe compte 99 agents. La juridiction est localisée sur deux sites : le Tribunal judiciaire à Avesnes-sur-Helpe et le Tribunal de Proximité de Maubeuge. Il y a sur le ressort 2 Maisons de Justice et du Droit à Maubeuge et Aulnoye-Aymeries et un Point d'Accès au Droit à Fourmies

Toutes ces structures participent à rendre la Justice

Votre hiérarchie

Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Composition et effectifs du service

24 magistrats, 71 fonctionnaires et agents de greffe, 4 juristes assistants.

Vos activités principales

- assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs,

- préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à l'activité du service,

- assurer la diffusion des informations au sein du service

- accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et agents.

- élaborer et mettre à jour des tableaux de bord,

- collecter et exploiter des données administratives et statistiques,

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC, logiciels métiers

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Organisation judiciaire
Connaissances techniques liées à la fonction
Circuits de fonctionnement internes

Savoir-faire

Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Etre réactive
Travailler dans l'urgence

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion